54考試網 發布時間：2022-10-14
摘要：想成為一名資料如何自學，成為一名合格的資料員肯定是要通過考試，取得證書的，做資料員，原因是資料員比較輕松！資料員的報考沒有專業要求的，自學資料員可以從這些知識入門，包括了資料管理基礎知識，建筑工程資料管理，安裝工程資料管理，監理資料管理，安全資料管理，工程資料歸檔管理等！
資料員新手的自學方法具體如下：
1、制作各種臺帳：
一些企業單位的資料是非常多的，如建筑單位、機械加工單位，圖紙會堆滿一個屋子，此時不要心慌，而是要穩下心來，制定各種臺帳，如：圖紙受控清單、文件收發記錄、各種證書、采購合同清單等等，這些資料可用文件夾、檔案袋放置。
2、多學辦公技能：
作為資料員， 一些辦公軟件必須學會，OFFICE軟件是工作中最得力的助手，特別是要學會EXCEL的一些最基本的數據處理公式，如：排序、求和、計算平均數、求最大值和最小值等等。當然，還要學一些CAD、 PHOTOSHOP等軟件的簡單操作。
3、圖紙資料編目：
簡單清晰的目錄非常利于查找、閱讀，所以資料員要學會給資料編制目錄，并輸入并工作表中，并且給對應的圖紙資料寫上頁碼，這樣當查找時，只要按Ctrl+F便能直接查找到圖紙資料啦！
4、多做筆記：
資料員的工作是非常多而雜的，所以一定要多做筆記憶 ，將需要完成的任務作便簽紙寫下來，貼在辦公桌前，解決一項就劃掉一項，這樣便能清晰、有條理地完成任務。
5、少抱怨、少說話、多做事：
作為一名新手資料員，面對紛雜的工作，一定要少抱怨、少說話、多做事；抱怨不僅使心情變糟糕，而且會使領導覺得你辦事不力；言多必失，作為一名新手，并不了解辦公室里其他人，少說點話、多做點事情，是保護自己的最佳方式，而且會使人產生好感！
6、多向老員工請教：
進入一個新的環境，一定要與老員工處好關系，做人要低調，做事要細心，更不能談論別人的事非；有不懂的問題，虛心地向老員工請教，切忌一開始就鋒芒畢露、處處計較，這樣的人往往干不了多久。
資料員的工作內容：
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2、參加分部分項工程的驗收工
負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、負責計劃、統計的管理工作
負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報、早報、重報、漏報。
負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
4、負責工程項目的業內管理工作
協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
5、完成工程部經理交辦的其他任務
對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理，檢查符合有關規定后，才允許進行下一道工序的施工；
對于施工中重要建筑材料，在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關資質的檢測單位進行檢驗；
做好監理日志，詳細記錄每一天工程所發生的事情，以防工程出現質量問題，從而能夠有依據可查。
資料員崗位職責要求
（1）參與制定施工資料管理計劃；
（2）參與建立施工資料管理規章制度；
（3）負責建立施工資料臺帳，進行施工資料交底；
（4）負責施工資料的收集、審查及整理；
（5）負責施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理；
（6）負責提供管理數據、信息資料；
（8）負責施工資料的立卷、歸檔；
（9）負責施工資料的封存和安全保密工作；
（10）負責施工資料的驗收與移交；
（11）參與建立施工資料管理系統；
（12）負責施工資料管理系統的運用、服務和管理。
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